您好,我是您的专属客服小U
更改语言:简体中文
来也科技-助力政企实现人机协同 UiBot RPA机器人流程自动化
机器人定制热线400-0018-136

UiBot RPA助力财税

场景痛点

业务体验差 报销时间长

财务人员审核报销吃力,出差集中时报销速度慢,难以按照科目管控费用。

业财缺集成 系统难共享

财务系统和业务系统未集成,数据不同步,需手工操作财务会计与管理报表,多部门多系统协作困难,人工对账和录入,费时费力。

自动化程度低 组织转型困难

业务流程标准化、流程化、自动化程度较低,发票核对、纳税申报等事务耗费财务人员大量时间,财务人员束缚于基础核算工作,无法转型中高端会计人员。

报表不准确 分析预测难

管理口径不统一,数据不及时,影响会计报表的准确性,无法高效精细核算,经营数据分析滞后,影响时效性。

卓越表现

财务共享中心机器人列表

费用机器人

虚拟业务账务处理,月末结账检查。

资金机器人

转账业务,对账业务,回单认领。

流程机器人

单据管理流程。

采购核算机器人

工厂产品调拨,销售账务处理 ,材料调拨销售,账务处理,月末结账。

总账机器人

代发工资,月末关账,代缴代扣社保,资产页签录入,资产更改,资产报废。

数据处理机器人

汇总运营分析,供应商主数据流程,会计信息主数据流程报账平台基础数据配置,质量管理计划制定。

录入数据机器人

云商开票,价目表维护,库房关闭,客户主数据维护。

机器人实例—出具合并报表

某大型制造业集团

集团总部希望使用高新技术,改善财务部门工作环境,减轻财务部门压力,提升财务部门的自动化的能力。

相关业务及痛点分析

财务部门需要每月做单体报表上传与出具合并报表;
财务窗口时间有限,只有每月1日到7日操作,工作压力非常大;
集团下属公司较多,需要处理的单体报表达300份之多。

流程升级

收到单体报表邮件后,机器人自动将单体报表上传到SAP系统,检查钩稽关系是否正确;
单体报表上传完成后,机器人自动开始合并报表;
合并完成后,再次检查钩稽关系,确认无误后发送邮件给相关人员。

投资回报

符合时效性要求,有效降低业务风险,节省85%工作时间,
提升90%业务效率。

实施步骤

业务量统计

单体报表流程平均处理时间:10分钟;
单体报表业务量:300单*1.5 = 450单;
合并报表流程平均处理时间:20分钟;
合并报表业务量:4个层级*65合并组*1.5 = 390单;
流程总用时:205小时FTE:1.16。