在数字时代,财务工作者的必备技能,除了Excel外,还要具备RPA相关技能。

——某资深财务工作者

 

Excel的强大,在这里无需多言。

但,要想作一名合格的财务工作者,

只会Excel就可以高枕无忧了吗?

这些场景你一定眼熟

每到月底、年关,各种报税、结账对账、集中报销、管理报表。

在做凭证上,长时间的录入工作,大量的复制、粘贴操作,工作量极其繁琐。

经常加班至深夜,熬夜做报表

敲键盘敲酸掉的双手,盯屏幕盯花掉的双眼

工作重复,单调,繁重,无趣

强迫症患者,很多数据要来回核对好几遍

一旦错了,简直想要砸掉电脑,死了的心都有

你最需要的是什么?

要是能有个人代替你的双手、双眼,去帮你操作这些重复、繁琐、枯燥的信息录入、数据合并、统计汇总等工作,那该有多好!

实际上这已经不再是梦想。

因为这个“人”是存在的,并且就在你的身边。

它就是RPA机器人。

RPA(Robotic Process Automation)机器人流程自动化技术,能模仿并重复人类计算机操作的虚拟劳动力。

它的存在就是要将陷入重复、繁琐、量大的工作中的你,释放出来。

但它不是真的机器人,而是一款软件。

 

天生的财务小能手

RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中,RPA技术的应用却异常丰富。

在财务结算流程中,经常会有十几个、甚至上百个需要执行的小任务,并且每项任务之间环环相扣,完成一个任务才能开始下一个任务;在发票问题上,需要进行长时间的复核,以防出现作业失误,工作量极大又繁琐;针对此类附加值较低、又较为折磨人的工作环节,RPA机器人可以完美地帮助你解决,并且高效、精准的完成这些重复性高但却逻辑性强的工作。

在处理凭证方面,RPA机器人可以代替员工操作软件,获取数据,进行自动录入凭证。不仅提高做账效率,还避免了人为录入错误这样的事情发生。财务工作的应付结算环节,RPA可以完成发票和入库单的核对匹配工作,形成应付款单并导入共享平台。

 

操作上,从最基础的打开Excel到ERP系统登录,从数据自动录入到追踪步骤流程。RPA机器人可以代替你自动执行一系列手动任务。

应用上,账单管理、报表管理、预算管理、信用管理、税务管理、流程控制……RPA机器人基本覆盖了财务运营管理的方方面面。

 

这样一款可以节约大量时间和精力,同时还能提高工作质量、降低风险的软件,有志提高自身竞争力的财务人员都应该主动去了解并学习。

UiBot,国产企业级RPA软件。全中文界面,不需要记各种语法,只需简单的拖拽,即可操纵鼠标键盘和各种程序。不会英文也能懂,不会编程也能用。对初学者极为友好。

更重要的是,它是免费的!

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