揭秘都市「瞎忙一族」

 


U博士坐诊2丨揭秘都市「瞎忙一族」】

 

转眼,2019年已快过去一半。

 

你的2019年使用进度:

▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░ 36%

 

年初立下的雄心壮志、勃勃野心,如今还剩下多少?

岁首制定的大计划与小目标,到现在又实现了几多?

 

谈及与此,或已有人开始为下半年定下了宏伟目标,开启了新的征程。也有人望着没来得及实现的计划,感叹时光的飞逝。

 

人们常说,世界上最公平的就是时间。一天24小时,一年365天,不会因为谁而增加或减少,当然闰年闰月除外。

虽然大家总体时间是一样的,但不同的人,所获得的东西却天差地别。

有人每天24小时当42小时过,

有人一天24小时的产出却和12小时差不多。

人和人的差距就是这么大。

 

1

有一种失败叫「瞎忙」

谁都想要合理利用时间,特别是在当今的职场中,面对雪片似的工作任务,时间常被安排的满满当当,化身三头六臂的心都有。

说起「三头六臂」,当代职场中有两大族系都具备此等神功。但收获却是天壤之别。

 


 

同样是24小时当成42小时过,「高效」在收获了KPI、指标等达标的同时,还得到了能力的锻炼、自我的提升。当我们以为这一切都是靠牺牲个人生活而换来的时候,人家在朋友圈晒的各种逛吃逛喝的图,又无情的打着我们的小脸脸。

 


 

反观「瞎忙族」,整天被外部力量推着、赶着,但是始终说不出来到底忙了些什么。勉勉强强完成了KPI,但却是以牺牲个人业余生活换来的,朋友圈最值得晒的除了加班鸡汤宣言,就是夜晚办公室的桌椅。


 

他们是办公室的无冕劳模,永远有忙不完的活。

他们是职场的消防英雄,永远在救火。

 


 

原以为对老板付出了这么多,可老板却从来没有感动过。原以为为此能积攒下各种经验,实现个人能力的提升,结果跳槽到下一家公司,发现自己原先的活是个人就能做;自己5年积累的工作经验人家1年就能赶上。

 


 

正所谓,

你在人民广场啤酒配炸鸡,

我在办公室里加班到死机。

 

2

不是不努力,而是没努力到点上

并不是工作学习的时间长、任务重就是勤奋。

努力的结果如何,跟我们努力的方式有很大的关系。

要重新思考,不要瞎忙。

 

一定要重视你的时间

工作时长≠高效

工作时间越长,并不等于效率越高。

 

瞎忙族往往是这样一个状态,什么时候做什么事,完全随机无序,所有的工作都相差无几,对信息、邮件、通知没有一点抵抗力,手头上的工作做到一半又切换到另一件事,分不清轻重缓急。

 

瞎忙族的时间分配是弥散型,每项任务会得到一点时间,但每件事处理的都马马虎虎、虎头蛇尾。而高效族懂得取舍,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能鱼和熊掌得兼。他们会果断舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。

 

【一定要重视你的方法】

好方式=步入成功的大门

不当的工作方式,直接会影响你的产出。

 

管理学教授莫滕•T•汉森在其著作《卓越工作》中,


曾提到「5种重新设计工作的方法」,可以帮助我们创造巨大的价值:

1.更少的失误:删掉现有的那些没什么价值的活动。

2.更多的正确:增加现有工作中的高价值活动。

3.更快、更省:更有效率地完成现有的工作活动。

4.五星级评价:提高现有工作的品质。

5.更多让人惊呼的工作:创造新的高价值活动。

 

3

掉入「勤奋陷阱」

选择加入高效族,就要重新审视现有的工作流程与方式。

为什么穷忙族忙来忙去却没有得到应有的提升?

因为他们掉入了「勤奋陷阱」

勤奋陷阱指的是,看似在辛勤忙碌的努力工作,但干的活对自己的能力并无实质提升,甚至手中的任务随时都可被其他人取代。这样的工作通常具备一定的通性,即重复、繁琐、量大、机械,容易耗费大量人力与时间,且广泛存在于各行业、各流程之中,典型的就是各种信息录入、数据合并、统计汇总等工作。


 

比如,财务环节中涉及的纳税申报、银企对账、增值税发票的开具和管理工作等;采购环节涉及的信息收集,询价、比价、议价,评估,索样,决定,请购、订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款等等一系列事项;人资领域的简历筛选、员工入职、薪资管理以及员工数据管理等;供应链管理中的物流查询和库存管理等。

 

4

允许一部分人先高效起来

如何在才能在这些流程中,保持高效的产出,告别瞎忙?

选择RPA(机器人流程自动化)。让软件机器人帮你去做,这是目前短时间内就能达到自我提升、变身高效一族的最佳捷径之一。

 

RPA非常重视你的时间。

它可以根据预先设定的程序,在实体电脑和虚拟环境中模拟人类手动操作,处理大量重复并基于规则的工作,实现工作流程中的自动化。有效提高办公效率,节省企业和员工的时间。

 

RPA是一种颠覆以往的工作方式。

1.更少的失误RPA机器人操作精准,可以有效降低人为错误

2.更多的正确RPA机器人为企业提供高质量、高准确服务,增加现有工作中的高价值活动。

3.更快、更省RPA机器人可以7×24小时全天候不间断运行,降低成本并释放员工的能力,更有效率地完成现有的工作活动。

4.五星级评价RPA机器人将员工从重复、机械的劳动中解放出来,提高现有工作的品质

5.更多让人惊呼的工作RPA替代人类从事低端的工作,将更多的时间留给人们去提升个人技能,创造新的更高价值活动。

 

所以,眼界要放宽,

选择正确的工具,

瞎忙族立马变身高效族,

毕竟,机器人的手速你懂的。

 

今天的坐诊就先到这里了,我们下期再见!

——U博士

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