财会小白进阶之路:如何在数字化财务时代成为行业大牛?

 

随着云技术、流程机器人、认知计算等创新型技术向财务领域不断的深入,其在带来组织架构、人员及管理变革的同时,也不禁引起了财会、税务、审计等人员的困惑,在以机器人技术为牵引的数字化财务时代下,财会人员该如何获得核心竞争力,成为行业大牛?

 

财会工作采用自动化是种必然

会计工作的本质决定了其最终会采用自动化的这种方式。人们对会计的需求,实质上是对经济信息的需求。故在某种程度上,也可认为会计是信息工作的一个分支。在处理数据信息的工作上,无论从速度抑或准确度,人工的效果永远赶不上软件机器人这类自动化设备。因此通过自动化代替人工,使会计信息准确和快速传递是会计工作必然的选择。

这是不是说,届时,我们的财会人员就有被机器人取代的危险了?

不可否认,随着RPA机器人在财务领域的持续应用,一部分从事简单、基础、重复性和规则性都极强工作的财务人员确实有被机器替代的危险。但这并不意味着,RPA机器人是在抢财务人员的饭碗。实际上,RPA的出现,给那些有意从中低端财务人员向高端财务管理人员迈进的员工,提供了一个良好的成长机会。

 

财务管理中的“二八定律”

当代的财务管理正在发生这样一种变革:财务管理将其关注的焦点,由交易的过程和控制,逐步转向提供决策支持和更深入的全球战略制定等方面。而高水平的财务管理人员,必然要站在战略的高度,在分析各种因素对资金流动影响的基础上对企业的财务活动进行全局性、长期性和创造性的谋划。

二八定律认为,你所遇到的所有事物中(包括每一个人和每一家公司),最重要最精髓的部分往往只有20%,而这一部分的价值往往隐藏在剩下80%平庸无奇的事物当中。换句话说,大部分活动对于我们所要达到的目的而言并无实质贡献。


一个优秀的财务战略制定者应该懂得寻找和发掘那些重要的20%,并充分利用它;同时砍掉无用的80%。

我们为何不是最优秀的?因为我们往往在80%的活动上耗费了心力,在更重要的20%上则显得力不从心。

 

RPA帮你解决那80%


RPA机器人的出现,旨在将我们从80%无用的活动中剥离出来,从而集中精力去做那更重要的20%

RPA机器人通过获取、编辑和分析来自于大量信息系统和应用程序的财务数据,可以帮助财会人员更好地完成这些重复性、批量性的工作。财会人员不用再把时间放在记账、录入等低附加值的工作上后,他们可以投入更多的时间和精力,深入分析企业或组织的财务数据以改进经营决策;并在预算制定和分析、成本核算和控制、绩效管理和提升、投资评估和决策等方面发挥更多的价值与功能,最终晋级成为“战略会计师”。

 

将挑战变为机遇


今天的财会工作者不应惧怕机器人自动化;相反,他们应该主动拥抱这些工具,让自己不再拘泥于传统机械化的工作,从而向着更高的道路迈进。

RPA机器人取代低端财会完成传统形式的财务工作时,它们也正为财会人员打开了另一片天地——将财会人员从传统的财务工作中解放出来并变得更具创造性、参与性和活力。

在未来,财会人员的工作将会变得更有意思,更有地位,也更有尊严。