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RPA+AI如何提升企业法务合同处理效率

[RPA动态] 2021-07-14 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

“财富的一半来自合同。”


企业的日常经营活动与合同密切相关。合同是企业的钱袋子,管好合同就是管好企业的钱袋子。


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合同管理不容忽视


现代市场经济下,企业与外界的经济往来主要通过合同来实现。因此,合同管理已成为现代企业制度的重要内容之一。


有效的合同管理,不仅能指导企业的经营管理行为,还有助于防范企业经营风险,维护自身合法权益,对企业生存和发展至关重要。


在激烈的市场竞争环境下,加强合同管理,可以降低企业交易风险,保护企业与商业合作伙伴的合作关系,进而为企业带来利润增长,提升企业的市场竞争力。


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02

低效耗时的合同管理


在企业内部,合同管理通常由法务部门牵头。在签订合同之前,法务会对合同仔细审核并提出修改意见。合同履行过程中,法务还会对可能遭遇的一些问题,进行多次提示。


然而,企业法务人员日常工作量大,不仅要审核各类合同,还要处理纠纷,提供法律咨询服务等,工作效率难以保证,人工审核难免有所疏漏。


大数据时代,企业数字化转型明显加快,单纯依靠法务手动处理,人工审核,已无法满足企业合同管理的需要。


企业法务合同处理面临3大痛点:

  • 合同种类多,数量大

  • 合同模板不统一,修订耗时

  • 合同的准确性要求高,流程重复乏味


合同文本是一种典型的非结构化数据,一般需要人工将结构化信息录入到合同管理系统中。即使用传统的“OCR识别+信息提取”,也只有约75%的平均识别准确率,而且需要编写大量规则来进行信息抽取。


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03

RPA+AI提升合同管理智能化水平


现在,通过AI结合RPA的技术手段,能够将合同名称、甲方乙方、标的、金额等关键信息,进行智能抽取。不仅可节省企业的人工成本,也能降低人工操作失误带来的风险。


UiBot Mage内置OCR、NLP等多种适合RPA机器人的AI能力,为合同管理流程提供了开箱即用的解决方案,应用于企业合同处理再适合不过:通过文档识别和表格识别来分析图片内容,并通过信息抽取能力来自动提取合同中的要素信息。


UiBot Mage

自动进行合同处理有何优势?


  • 低代码:减少80%的代码量,可大大降低开发及维护成本

  • 识别准:合同数据针对性强,端到端识别率提升至95%

  • 效率高:人机协同,整体效率提升70%


以抽取合同要素信息为例:某公司法务部门要处理3份模板和内容完全不同的合同(纯文本、文本+表格、文本+图片、横版、竖版),人工处理耗时费力。


UiBot Mage解决方案

1.读取PDF版合同

2.用OCR识别合同内容

3.抽取合同关键信息

4.运行机器人,创建一个用于存储抽取结果的文本表格

5.机器人自动抽取合同要素信息,将抽取的信息自动填写到Excel表格中


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UiBot Mage应用于

合同管理流程其他场景


1.通过UiBot Mage识别合同关键要素之后,可以通过RPA自动将合同要素信息录入合同系统或进行文件填写后归档。


2.法务审核通过的合同发给对方盖章后寄回,在盖章确认之前要对比和审核版的关键内容是否存在差异,如果有差异可以自动进行标注,供人工进一步的检查。


3.通过和合同模板对比,检查合同格式是否符合要求。


4.在合同审核通过后,可以在电子盖章系统中,由RPA自动进行盖章操作。


5.在合同中抽取到的企业实体,可以由RPA从第三方的网站上查询企业信息,进行风险判断。

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