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RPA+ERP:打通数据壁垒,提高企业竞争力

[RPA动态] 2021-07-12 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

企业构建ERP系统的初衷,是建立整个业务流程的信息系统。


企业资源计划

(Enterprise Resource Planning,ERP)

ERP是一种集成化的管理信息系统,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。


由于ERP系统大多为套件模式,二次开发(定制)成本高、周期长,系统集成问题更是令人头疼。


在实际的建设中,ERP往往会出现多个业务系统间分割的现象,产生了跨系统、跨平台操作等难题。不仅工作效率难以提升,还耗费着大量人力。


RPA的出现,为ERP系统集成提供了“外挂式”的完美解决方案。


RPA能够实现跨系统、跨平台的自动化操作,帮助人们完成日常工作中大量重复、繁琐耗时且规则明确的任务(包括数据的检索、加工与分析,图像的识别与处理,平台的上传与下载,信息的监控与产出等),避免人为失误。


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ERP和RPA各自的优势


ERP和RPA都是提高企业经济效益的利器。它们各自都有哪些优势?


ERP

RPA

●整合分散的业务应用系统,以集中管理信息资源

●结合商业智能(BI),创建信息可视化屏幕,实时掌握经营动态

●各业务应用系统联合进行数据交接,省去多重数据输入

●保证数据信息的一致性,提高精确度和可信度,有利于开展业务

●将各业务应用系统的维护操作整合到单个系统中,减轻系统管理负担

●管理员可从单个屏幕管理整个系统,通过设置细微的权限区别等增强系统安全性

●为内部控制奠定基础,以有效防止违反合规性的行为和风险

●整合数据库中的信息资源,进行高级分析,从而获得前所未有的见解

●可实现跨系统跨平台的自动化

●代替人工自动执行重复性业务流程,大大缩短工作时间

●电脑上的程式化操作几乎都可以自动执行,避免人为失误

●减少员工的工作量,提高劳动生产率,使他们专注于机器人无法胜任的创造性工作

●改变工作方式,减少加班,让员工有更多时间充实自己,提升个人乃至企业的竞争力



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ERP+RPA,提高企业竞争力


ERP系统虽然强大,但很多环节仍需要人工操作。如果能将这部分手动操作的任务实现自动化,将会为企业节省更多人力成本,效率也会显著提高。


01

无缝衔接ERP进行数据集成

RPA机器人可模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动执行有规律的、重复性高的办公流程。


灵活的扩展能力和“无侵入性”,使RPA能够轻松集成在ERP系统上,解决接口集成的尴尬,打通数据流通壁垒,让管理者实时全面掌握运营数据。


02

自动化整个业务流程

ERP中的财务管理、会计核算、采购管理、分销管理、人力资源管理等很多模块都会用到RPA。


例如,在开票业务中,销售人员接收客户订单,会将信息传递给会计部门,并在特定时间开具发票。RPA能够帮助销售人员将信息输入系统时,同步反映在会计系统中,RPA机器人还可设置在特定时间自动开票。


03

使业务流程安全高效运作

由RPA代替人工将数据自动输入ERP系统,可简化操作流程,提升业务效率,并能有效降低人为失误,规避数据造假的风险。


例如,在财务处理中,通过集成RPA的ERP可自动完成发票、对账、财务处理及报告,减轻财务人员的工作量,使他们将更多时间和精力专注于更具创造性的工作,更好地利用财务数据,为企业创造更多价值。


04

提升企业信息化管理水平

对于资金、资源有限的中小企业而言,部署RPA的门槛和成本相对较低。因此,ERP结合RPA,不仅能满足企业数字化发展需要,提升企业信息化管理水平,还能提高部门数据利用率,使企业更有针对性地制定策略,在行业竞争中保持优势。


05

创造更高的劳动生产率

将ERP与RPA的优势结合起来,可以大大提高劳动生产率,从而提升业务附加值,以便企业更好地扩展业务、扩大规模。


通过AI赋能,RPA+AI还可为企业提供更加智能化的解决方案,不断助力企业升级,提高企业的竞争力。

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