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财务RPA:实现费用报销流程自动化

[RPA动态] 2021-06-08 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

费用报销,可谓是财会人员日常处理最多的事务之一。它既是琐事也是大事


  • 琐事”是因为费用报销流程重复度高、操作难度小,涉及各种费用的数量巨大。重复、机械的工作性质,使得该流程容易出现低效、耗时的状况。


  • 大事”是因为费用报销常被看做企业财务管理的基础,是企业内部经济管理的重要过程。它可以有效管理企业因公开支,提高员工满意度。


费用报销几乎占到了会计凭证量的七成以上。所以做好费用报销,相当于处理好了日常账务工作的“半壁江山”。


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01

费用报销场景


费用报销,以辅助企业和员工来解决报销费用为目标,解决包括购买费用、出差费用和办公费用和综合费用分配管理;是企业财务部门(共享中心)最为常见的流程之一。


其子流程还包括:

报销单据接收

多渠道采集发票信息,对各类发票和单据进行识别、分类汇总、分发传递,生成报销单并发起审批申请。


费用报销审核

依据费用报销审核规则,检查发票是否重复报销、进行预算控制、进行报销标准审查等;对于问题申请,通知申请人并记录财务检查结果。


付款

报销单通过审核后生成付款单;付款单进入待付款中心,财务依据付款规则执行付款操作。


报告生成

付款单依据记账规则生成凭证,提交凭证、过账并生成财务报告以及分析报表。


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02

当费用报销遇见RPA


由于重复度高、操作难度小且规范性强,费用报销也是RPA机器人应用较为广泛的财务场景之一。


眼下,为了解决报销流程中的痛点,很多公司实施RPA解决方案,打通业务流程,提升财务处理效率。


报销流程中引入RPA,审批流程的响应速度将会得到改善,填报和审批时间也将极大缩短,审核的精细度、时效性也将得到大幅度提升。


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费用报销类RPA机器人


金蝶云报销单录入机器人


机器人简介:机器人自动登录“金蝶云”,并根据自定义内容进行报销单录入操作。


岁末年终,大量报销单需要录入,工作虽然简单,但由于工作量大,常常给财务人员造成一定的负担。


金蝶云报销单录入机器人,自动登录“金蝶云”并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高报销单提报效率。



报销数据自动生成凭证机器人


机器人简介:能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据,并生成费用凭证的机器人。


电子发票数量逐年增加,随之而来的报销痛点也越来越明显。大量的客户报销数据滞留在第三方费控平台,需要导出并制成凭证。尤其是代理记账公司,在发票录入环节较为依赖人工手工操作,效率低且易出错。


报销数据自动生成凭证机器人,可直接从第三方费控平台导出客户报销数据,自动过滤数据后批量生成凭证。有效解决人工录入发票效率不高的问题。



易快报报销单导出机器人


机器人简介:一款自动登录易快报,并根据报销单日期,进行报销单导出的机器人。


机器人自动导出报销单,高效快速且不会遗漏。安全稳定,提高财务报销处理效率,缩短报销周期。



GS系统录入报销单机器人


机器人简介:机器人可以自动录入浪潮软件通用报销单及差旅费报销单。


RPA机器人能够实现7×24小时全天值守,通过代替员工操作繁琐重复的单据录入、导出工作,有效释放财务人力资源,使其专注于更高价值的任务,同时提高员工的自身价值感和工作满意度。


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