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数字化供应链管理新方向丨供应链应用RPA的5大场景

[RPA动态] 2021-04-09 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

供应链及其管理通常被看作是企业生命的大动脉。有效的供应链管理可以帮助企业缩短现金周转时间、降低企业风险、实现盈利增长。


如何使供应链运转达到最优化,以最少的成本实现从采购开始到满足最终客户的全过程,将是企业当前迫切需要解决的问题。


如今,不断进步的自动化技术在供应链管理(SCM)优化方面正显示出巨大的潜力。


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供应链管理中的痛点


供应链管理通常涉及大量的后台操作,比如将产品从供应商转移到客户、监控库存水平以及跟踪货运以确保按时交付物料等。


为了提升效率、增强竞争力,企业从来没有停止过对供应链优化等相关工作的探索。


从运输管理系统(TMS)到企业资源规划(ERP),大量的管理软件、平台不断进驻制造、零售医疗保健等领域的企业内,以期实现供应链流程的优化。


然而,流程中最重要的部分并没有实现质的突破。先进的管理系统平台,仍然依靠员工的手动操作与处理。而只要有人工参与的环节,效率与准确率等问题必然会出现。


解决问题的关键,则是寻求一种替代品去帮助员工实现这些高度依赖后台的流程的操作。


为此,以RPA(机器人流程自动化)为代表的自动化技术则成为了企业的热门选择。


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RPA应用于供应链管理


RPA正越来越多地被企业应用在供应链管理当中,用以模仿人类员工的操作行为,包括数据的收集与整理、验证及分析,计算、沟通和报告等。


供应链中的RPA机器人部署于传统手动执行的流程中,能最大限度的降低该流程发生错误和异常的可能性。


RPA工具基本上是“外挂”在企业IT系统上的软件解决方案,可在所需的时间执行和关闭,几乎不存在对企业原有系统的侵入与影响。


通过RPA机器人,供应链可以改善应收账款,缩短周期时间并增强灵活性,提高产能和资产效率,进而提升员工和客户满意度。


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RPA应用于供应链管理5大场景


场景1:订单处理和付款

供应链的订单处理部分基本上由三个部分组成,产品选择、交付过程订单确认。为了优化生产力并创建平稳的供应链,企业需要确保这些任务紧密集成,以确保从下订单到交付不会出现问题。


RPA可使订单处理和支付过程自动化,信息将会直接被提取到公司数据库中,RPA机器人随后自动发送电子邮件和短信确认以便下订单。


场景2:库存管理

供应链的核心是库存管理。供应商和制造商通过了解库存水平,并确保是否有足够的产品和备件来满足客户需求。


RPA可以通过在库存水平上设置选项卡,在产品库存水平较低时通知经理,以及自动重新排序低于特定阈值水平的产品来简化库存管理。为企业打造高效的库存管理流程,并始终保持更新以适应需求高峰。


场景3:供应商选择

供应商选择流程一般包括准备报价请求、与供应商沟通和讨论、分析供应商文档、供应商评估以及信用审查、供应商的最终确定。过去,这一流程完全是由手动处理。


现在,RPA机器人则可帮助员工一起完成这项任务。只需要执行指定项目的初始阶段进行人工操作,供应商列表、评估报告等将会由机器人自动生成。


场景4:物流查询

大多数企业会定期收到客户发货状态查询的请求。所在部门员工会打开每封电子邮件,通过记下货物来进行查询,然后在ERP软件中查找相关数据以准确的货件状态回复客户。当查询请求过多时,手动执行这一系列操作,效率与准确性将难以保证。


RPA可实现从电子邮件开始,到了解客户需求、登录ERP系统,向客户传达确切状态的全流程自动化。极大地节省了工时以及人力投入,显著提升效率。


场景5:开票处理

RPA机器人无需人工干预,即可自动将销售发票和采购订单过账到会计系统,使开票流程更加快速、有效,缩短客户等待时间,提高支付效率。


此外,RPA还能进行账单核对,将识别到的不一致之处及时通知相关负责人,并在付款完成后通过邮件提醒会计人员及客户。



RPA在供应链管理中的应用,对业务流程的优化、工作效率和准确性以及企业生产力的提升必将产生巨大影响。


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