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如何使用UiBot Mage进行合同管理流程自动化

[RPA动态] 2020-06-01 来源:原创 作者:来也科技-交付赋能中心

企业的法务部门每天要处理大量的合同。法务人员肯定都深有体会,处理这些合同非常辛苦:

  • 首先,合同种类多,数量大,尤其是采购合同,模版不统一,需要大量修订,耗时耗力。

  • 另外,合同的准确性要求非常高。

  • 最后,合同处理流程重复乏味。


如何使用UiBot Mage进行合同管理流程自动化


如何使用UiBot Mage进行合同管理流程自动化?

2020年5月19日,来也科技举办了UiBot Mage产品与解决方案详解会。会上,来也科技交付赋能中心解决方案架构师周津介绍了在企业业务中,可以通过UiBot Mage解决方案进行自动化处理的典型场景。


财务票据管理自动化及合同管理流程自动化是其中两个,以下为你详细介绍合同管理流程自动化解决方案:

  • 传统的“OCR识别+信息提取”解决方案问题很多:

第一、平均识别准确率只有75%左右。

第二、需要编写大量的规则来进行信息抽取。

  • UiBot Mage提供了一个开箱即用的合同管理流程自动化解决方案

通过文档识别和表格识别来分析图片内容,并通过信息抽取能力来自动提取合同中的要素信息。


那它的好处是什么呢?

  • 第一,减少80%的代码量,可以大大降低开发和维护成本;

  • 第二,针对合同数据进行了针对性优化,使其端到端的识别率提升到95%;

  • 第三,通过人机结合的方式,使整体效率提升70%。


下面,我们通过一个视频来给大家演示一下,一个自动化抽取合同要素信息的流程。


刚刚给大家演示了合同要素抽取的过程,最终是将抽取的信息自动填写到Excel表格中

此外,UiBot Mage可以自动化处理的合同管理流程还有很多。这里列出5个常见的场景。

  • 通过UiBot Mage识别了合同关键要素后,可以通过RPA自动将合同要素信息录入合同系统或进行文件填写后归档。

  • 法务审核通过的合同发给对方盖章后寄回,我们在盖章确认之前要对比和审核版的关键内容是否存在差异,如果有差异可以自动进行标注,供人工进一步的检查。

  • 通过和合同模板对比,检查合同格式是否符合要求。

  • 在合同审核通过后,可以在电子盖章系统中,由RPA机器人自动进行盖章操作。

  • 在合同中抽取到的企业实体,可以由RPA从第三方的网站上查询企业信息,进行风险判断。


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