大型国有控股上市公司通常由于公司业务量庞大且呈增长趋势,其财务共享中心需要涉及大量的数据传输和审核的工作。

这些工作不仅复杂程度高、重复性高,还需要保证工作的质量和数据的准确性。

由于面临众多财务挑战,不少公司会选择在财务共享中心实施RPA(机器人流程自动化)方案,以替代从前高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,提升税务及财务工作效率。

例如,在银行对账、进项差额提醒这两个典型应用场景中,RPA在降低人力时间成本、提升工作质量等方面发挥着重要作用。


财务RPA在大型公司财务共享中心的应用实例


一、银行对账场景

财务共享中心的银行对账工作,通常需要针对十多家银行的近百个银行账号进行对账作业并制作调节表格。在应用RPA之前,这一切均需由人工操作完成。

实施RPA后:

1、RPA机器人会自动登录银行网站下载电子对账单并完成SAP格式转换;

2、自动查找银行账户的起始余额和报表号导入对账单到SAP系统;

3、通过将其与企业账单对比生成不平账单对账记录并邮件发送给相关人员;

4、自动打印所有对账结果以及对账调节表作纸质版记录。

实施效果:

RPA的部署使公司的财务共享中心每天节约了大量的人工工时,RPA机器人的参与使整个过程准确率达到100%,节省约90%的人力成本。


二、进销项差额表提醒

在部署RPA前,进销项差额表提醒全部需由人工操作完成,需要公司业务人员分别在四个不同网站及表格中查找相关信息并汇总到一个Excel文件中。

实施RPA后:

1、关于进销项差额表的制作流程甚至无需人工干预,RPA机器人会定期从SAP系统下载所有部门的上月余额、本月帐载进销项税额、海关待抵扣税额等报表;

2、远程访问开票系统得到当月实际增值税专用和普通税额合计,并计算出公司实际税额;

3、登录网站读取当月认证并合计公司可抵扣进项税额;

4、访问共享盘上的增值税纳税申报表获取上月留抵税额,并最终将所有相关数据汇总到差额表Excel文件中,最终邮件发送至相关人员。

实施效果:

RPA帮助公司节省了80%的人力成本,并且将出错率降低至0%。


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