RPA不是一个物理机器人,而是软件机器人,它的优点在于,可以根据规则自动执行任务,并减轻团队执行手动流程的负担。RPA适用于手动的、重复的、错误率高的流程。

RPA机器人主要做三件事:降低成本,提高质量,改进操作控制。

财务流程充满了搜索、传输、扫描、复制、粘贴、排序和筛选等操作。财务流程自动化将改善与供应商和内部合作伙伴的关系,并提高财务部门的效率。


为什么RPA会广泛应用于财务管理领域


RPA能够减少手动流程带来的种种风险与效率低下等问题。释放工作过度和产能过剩的财务主管,提高团队士气。通过代替人工从事简单、重复的任务,将资源从平凡的活动转移到战略性、高附加值的活动(例如执行分析和预测建模)。RPA可以成为财务管理团队的力量增大器。


RPA在财务管理领域应用颇广,可用于验证合同条款,并验证地址和账单信息等标准数据没有更改。此外,RPA还可应用到一下财务管理环节:

根据真实的、已开票的(和未开票的)数据计算和预测应计费用;识别非典型和异常支出;计算和处理年度供应商返利;将数据从Excel移至可读报告;从各种财务系统上传交易数据;生成标准日志条目;跟踪供应商对账单策略和最佳实践的遵守情况;将季度预测自动录入财务记录系统;调整部门类别支出的预测与实际值;监控资本支出和运营支出预测与实际差异。

RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中,RPA技术的应用却异常丰富。运营财务和会计流程是RPA发挥作用的绝佳示例。这些过程通常是重复的,通常会导致某种人为错误。财务审查准备、部门间对账以及财务计划和分析都为自动化提供了机会。


较之于其他财务软件,财务RPA机器人的灵活性也是我们需要它的理由。一是应用灵活,根据不同的工作内容,编写不同的脚本,产生满足要求的各种类型的机器人。二是部署灵活,机器人的使用规模可以按实际需求予以调整。

更为重要的是,RPA软件可以进行多任务跨平台的操作(包括访问多个系统进行数据收集,将数据在系统之间进行转移,在不同系统中更新同一信息等),不会干扰或影响计算机上现有软件系统。


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