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RPA机器人打破传统人力输入的局限,开启高效办公潮流

[RPA动态] 2019-12-27 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

数据输入和报告生成作业是公司常见的流程,几乎不限行业。这种工作简单且重复,往往占用了企业大量的人力成本和时间成本。

如今,世界正朝着运用各种创新技术的方向飞速发展,自动化技术也在日益改进。RPA的出现,将会给这种高重复、标准化、规则明确、大批量的日常作业带来新的改变。


RPA机器人打破传统人力输入的局限,开启高效办公潮流


人力输入的局限性

人力输入始终存在局限性。

首先,速度有限,人工不可能实现过于夸张输入效率。单就客户需求来说,某测试报告需要在一周内提交到系统中进行确认。按照过往的实际经验来看,该岗位从业人员每人每天最多也只能输入生成4组数据。

然而,每个新项目仅一个计划就需要500组数据,而500组数据的输入在一周时间内仅仅依靠人工难以实现。

其次,人工输入,错误频发。由于庞大的数据、人自身的特点,人为因素所造成的简单错误难以避免。而人为错误的出现直接影响到后续报告的生成,无论是修改还是重新生成都会占用更多的时间成本,影响企业效率。

最后,岗位前景差,人员流失大。数据录入、系统登录等长期的、重复的工作内容使得岗位任务极为枯燥。再加上缺少技术难度,直接造成了岗位报酬难以提升以及员工上升通道被堵塞的尴尬局面。

因此,岗位招聘困难是目前行业一直存在的问题。

实际上,类似数据输入和报告生成等作业完全可以被RPA机器人自动化软件所取代。


打破传统思维,RPA的操作原理

RPA是一种软件机器人,可以代替人进行电脑上枯燥繁琐的操作,对于跨系统的数据转移与录入有着较强的应用性。

我们可以报告自动生成为例,从中了解RPA技术的优势与魅力。

每个公司都有使用系统来执行至关重要的关键任务,而这些系统需要和其他系统交互,这就需要从其他系统文件中提取相关数据。人工从excel文件中随机手动数据录入的传统模式很容易带来潜在风险,而使用报告自动生成系统,就可以减少手工录入数据的需要。

RPA机器人实施流程示例:

(1)用户将测试报告书等文件存放到指定路径;

(2)RPA系统获取路径中的所有excel文件(待处理报告书);

(3)登录开发平台;

(4)RPA自动分析,如果存在一个V计划数据,则创建相应文件;

(5)将测试报告数据录入到系统中;

(6)将数据处理结果发送到指定邮箱,帮助相关部门使用报告结果来进行后续处理。


公司自动报告生成系统以自动化的RPA机器人来取代Excel表格处理、登录业务系统等操作将大幅降低使用成本、人力成本,提高效率,降低错误率,为企业创造更多的价值。


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