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RPA如何应用于人力资源管理?

[RPA动态] 2019-12-11 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

企业之间的竞争归根到底是人才的竞争。比尔·盖茨曾说过:“如果把我最优秀的20名雇员拿走。那么微软将会变成一个不起眼的公司。”

美国钢铁大王卡耐基也曾说:“你可以拿走我的厂房、设备、资金,但你只要给我留住人,五年后我仍是一个钢铁大王。”由此可见,人力资源是企业的立身之本,是企业发展的根本,做好人才招聘工作至关重要。

然而,企业人力资源部门负责招聘人才的HR,每天还要处理大量重复琐碎的事务性工作,耗时费力且效率较低。

随着人力成本的日益高涨、数字化技术的不断发展,在人力资源管理中实施RPA,优化招聘流程,成了不少企业快速争抢人才的法宝。

作为“数字员工”的RPA,可高效准确地代替员工执行大批量、重复性的电脑操作,帮助HR从单调、低价值的工作中解脱出来,提高招聘效率,减少人为失误。


RPA如何应用于人力资源管理?


RPA应用于人力资源管理

1、数据录入

人力资源管理工作大多建立在数据基础之上,HR们每天都要录入各种数据,处理各种表格,利用数据辅助管理。RPA可跨系统录入数据,自动进行信息处理,帮助HR有效管理数据信息,提高数据处理的效率和质量。


2、出差报销

员工出差时,提交的报销单需经过人力资源部门审批。有时,员工提交的报销凭证会出现数据错误。这不仅给HR带来了额外的工作量,还可能造成报销延迟。而RPA结合OCR光学字符识别技术,可自动识别信息,并进行核对。如果条件符合,RPA将通过报销申请并自动付款。


3、考勤管理

人力资源部门的HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间,核对员工工时记录,耗时费力。RPA可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,RPA会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。

总之,RPA机器人可7×24小时全天候工作,助力HR提升招聘效率,缩短人员招聘周期,节约企业招聘成本,助力企业在人才争夺战中处于领先地位。


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