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把握财务自动化与智能化,实施财务RPA是关键

[RPA动态] 2019-12-08 来源:用户投稿 作者:财务RPA

回顾企业信息化、数字化的历史进程,财务在每一次企业转型的过程中都扮演着重要角色。无论是会计电算化,还是ERP普及运动,财务都是推动企业全面转型的发动机,是企业优化升级的重要抓手。


把握财务自动化与智能化,实施财务RPA是关键


从信息化迈向数字化:财务发展简史

财务的发展可分为4个阶段:

一、信息化阶段。会计的发展起源于商业,但其变革一直是受信息技术推动。在过去的500多年里,会计的变革实质是记录方式的变化,从纸质的手工记账,到计算机广泛应用带来的会计电算化,再到通过 B/S、C/S架构将会计信息存储到服务器端,产生ERP推动业财一体化,这些都属于信息化转型范畴。

二、工业化阶段。该阶段主要是实现财务的“工业化革命”,主要集中在大型企业,即建立财务共享服务中心。它把工业流水线的理念应用在财务上,对财务的组织业务进行了专业化、标准化和流程化的再造。

三、自动化和智能化阶段。在完成工业化的改造以后,财务进行的第三次跃迁就是自动化和智能化。如果财务没有完成工业化改造,在传统分散的“财务作坊”模式下应用自动化或智能化,其收益与成本不匹配。财务共享服务的专业分工、标准化流程以及规模效应,为自动化和智能化应用提供了良好的基础。

四、数字化阶段。这三个阶段的变化使财务人员从繁复的基础工作中解放了自己,最终为财务未来的数字化转型做好准备。

所以企业财务实现数字化转型的关键,就是如何把握好财务的自动化和智能化。


财务RPA把握财务自动化、智能化的关键

财务RPA将为财务迈向数字化的进程起到至关重要的作用。

简单来讲,RPA技术是一种处理重复性工作、模拟手工操作的程序,广泛适用于简单重复、量大易错的业务流程中。如系统数据的录入、核对;每日大量的交易核对,大量费用单据的审核等等。

特别是借助OCR(光学字符识别)、NLP(自然语义学习)等人工智能识别技术,RPA可轻松识别众多非结构化数据,如识别纸质内容中的代码、日期、金额,并能自动输入到Excel等表格中。有效取代了传统人工输入,更高的准确性与更快的处理速度能及时响应业务的变化与拓展。

RPA可实现7×24小时工作模式,有效弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点。由于RPA的种种优势,其在财务领域得到了很多深度应用的案例。

如今,财务RPA具有大幅提升工作效率、保证工作质量、节约运营成本、实现价值增值、安全可控和规模可扩展等诸多优势,为财务流程的优化和效率的提升机财务共享服务中心建立核心优势提供了全新的技术支持,进而促进了财务的转型。


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