当今世界正在迅速变化,以数字化为标志、以智能化为特征的新一代商业变革已然到来。在数字化、自动化、智能化的趋势下,机器人流程自动化(RPA)将与人工智能、大数据和云计算等新技术融合,将企业财务流程提高到一个全新水平,重塑企业未来。


恰逢其时:财务RPA如何引爆财务智能化转型


恰逢其时:RPA如何解决当前财务痛点

RPA是一种基于预定规则,模仿人类计算机操作行为的软件机器人,常被视为人工智能(AI)前序。RPA的盛行与普及和当前企业财务建设普遍存在的痛点是分不开的。

企业财务建设常需要面对成本控制、数据安全、效率提升、风险合规、信息孤岛等难题。很多企业(特别是大型企业),由于内部早期部署了众多系统,应用繁多,久而久之形成了信息孤岛。

而打通各个系统所需的成本较高、周期较长,致使企业很难在短期内实现人力成本的节省和业务效率的提高。再加之,财务流程本就属手动密集型业务,手工操作繁多。

RPA技术解决了当前财务工作中的众多难题,为企业的数字化转型铺平了道路。


财务RPA在财务流程中的具体适用场景

一、收入方面

1)应收账款对账:RPA机器人取得应收(企业财务系统数据)和实收数据(银行回单或者流水等),按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并标注差异。

2)往来核对和核销:RPA机器人每月结账前内部系统下载往来信息,对单位往来条目核对并自动在系统内核销。

3)第三方平台数据整理核对:RPA机器人按照不同的第三方结算规则,对报表数据进行分类、汇总、计算。


二、付款方面

1)供应商主数据管理:RPA自动将供应商提供的资料信息进行创建或者维护(自动和不同数据源确认供应商关键信息,是否重复等)。

2)发票处理:发票扫描结果的自动处理。通过与OCR、NLP等人工智能技术的结合,提升RPA机器人发票的自动认证等功能。


三、资产管理

1)固资明细管理:批量资产卡片更新;

2)固资折旧管理:资产折旧、资产转移、报废等信息在系统自动维护。


四、资金管理

1)对外收付款:收款与付款的自动化处理;

2)银行对账等:机器人取得银行流水、银行财务账数据,并进3)行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表;

4)银行回单下载: 机器人自动下载电子版银行回单,并按交易拆分好之后,进行标准命名,保存到指定文件夹。


五、总账部分

1)主数据管理:主数据变更的自动系统更新、变更的通知、主数据的发布等;

2)关联交易处理:关联交易对账等。


六、税务申报

RPA机器人自动在企业系统中采集税务数据,计算税金,生成凭证,准备报税材料等。


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