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RPA如何解决集团型企业财务痛点?

[RPA动态] 2019-11-28 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

集团型企业组织通常机构复杂,分公司、子公司数量较多,业务类型多样、数据处理量大,核算项目众多,工作量巨大。而传统大型企业在财务服务环节却较为依赖人工作业。

这些就导致了当前集团型企业组织所面临几大流程处理上的痛点。


RPA如何解决集团型企业财务痛点?


集团型企业组织财务流程痛点

一、系统方面

(1)信息孤岛难题。长期以来,根据不同时期、不同部门的管理需求,企业内部大都建设了各类应用系统,这些系统之间并没有形成集成协同的系统,存在信息和数据孤岛的问题。

(2)系统打通成本过高。要打通各个系统,形成数据集中和共享需要较高的成本,周期也比较长,短期解决难度较大。

二、人工方面

(1)基础工作人手多。财务录单,核算,报表填报,报表手工制作等基础工作人员较多,而且有不少外包人员。

(2)人工检查效率低下。财务工作手工重复性操作多,且枯燥乏味,经常面临异常数据而导致财务系统无法顺利关账等问题。

(3)准确率低且风险大。由于工作量大并且重复性工作较多,业务人员难免发生操作错误,准确率低。由于在规定时间内完成工作量较大,有部分审计或核对的工作无法及时完成,财务管理和资金使用上存在巨大风险。


“对症下药”:RPA解决企业财务痛点

RPA作为一个软件机器人,其对高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作有着极强的适用性。RPA机器人可以替代人工在用户界面上完成上述操作,并且不影响企业原有IT系统。

除了需要数据量大、规则明确的场景要素外,RPA适用的场景还需要从其他两个维度来考虑:

一是多个系统之间的数据核对,采集,维护,报表准备等工作,比如多个银行账户的对账流程,或者用公共邮箱作为信息的传递等。

二是对方不开放数据接口,比如税务局或者客户。


找准适用场景和规范现有流程是应用RPA的关键,但是由于并非每个企业都有标准流程,并且现有流程和规则由于加入了RPA有可能出现改变。所以财务共享输出流程和规则促进了RPA财务机器人的应用和发展,而RPA在财务共享的应用改进了现有流程,使流程更好更快更简单地应用规则。

根据不同企业的具体实践,RPA技术可以实现近70-90%及以上的财务共享流程自动化潜力,提高100%-300%的工作效率。


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