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税务RPA:税务数字化转型的动力引擎

[RPA动态] 2019-11-18 来源:用户投稿 作者:RPA机器人

RPA机器人流程自动化在税务领域的应用,将成为税务数字化转型的一大亮点。

对不少企业的财务部门来说,填写增值税专用发票的过程,是一个无法回避的痛点。

例如,某大型科技企业受限于税务机关开票软件,以及集团上线的VMS系统操作流程,在税务开票环节上,始终摆脱不了人工输入效率较低、出错频率较高、开票繁琐以及反馈不及时等顽疾的困扰。

伴随税务RPA的应用,企业以上问题得到解决,并取得骄人成果:以往企业人工开票单张耗时约146秒,但使用税务RPA,让整个流程包括发送邮件只耗时约26秒,节约时间约120秒,整体效率提升82%。


税务RPA:税务数字化转型的动力引擎


税务RPA在税务领域的优势明显

1、自动化+合规化

RPA机器人能够自动抓取待开票数据的清单,并将数据同步于开票系统中的客户以及商品服务编码信息。

同时,RPA还可自动校验开票清单中数据的准确性、合规性,并且填写发票信息至开票系统中,打印发票,最后将开具结果以邮件的形式反馈给管理员和申请开票人员。

2、智能检测反馈

RPA机器人会自动检测发票开具环境,并同步当前开票系统中最新客户和商品信息。在校验待填报数据的准确性之后,将自我检测开具信息填写的准确性,实施记录运行情况,以及自动反馈给工作人员。

3、灵活应对异常

RPA机器人会实时捕捉各个系统的反馈情况,按照指定逻辑进行操作,一旦发生异常中断,也能自动保持中断现场,在启动后则自动恢复至开票流程中,完成剩余的动作。

RPA在税务领域具体应用场景

1、计算税务拨备

采用RPA从企业资源规划(ERP)系统、子系统、以及其他相关证明文件中汇入数据,包括海外营运机构的营运数据也一并整理汇入,从而自动计算以往由人手准备有关的税务拨备项目。

2、税收合规要求

运用RPA可方便填写税务、增值税、欧盟内部申报系统等数据要求。

3、纳税自动申报

通过RPA自动将财税信息从对应系统中导出,根据不同的税务报表规则整理数据,同时将整合后的报表通过BPM由税务人员进行复核。待核对结束后,RPA自动完成各个税务网站的登录,并完成自动填入相关数据和申报。

4、税务信息共享

把RPA应用于税务共享服务中心,在资料共享的前提下,将可避免企业重复进行税务程序。


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