商标查询→申请文件准备→提交申请→缴纳商标注册费用→商标形式审查、下发商标受理通知书→商标实质审查→商标公告→颁发商标证书。传统的商标注册申请流程繁琐,耗时长。企业相关负责人需要准备大量材料,多番审核后将准确无误的材料封装邮寄给相关部门。

随着信息技术的发展,数字化建设让商标网上申请成为可能。尽管如此,由于商标网申数据量大、流程复杂、容易出错,不少企业负责人还是对网上申请敬而远之,甘于选择传统方式。


商标申请太繁琐?RPA机器人来帮忙


商标注册申请之痛

1、申请数据更新不及时,商标被抢注

申请商标注册的企业众多,而且每天只能在固定的时间内操作,商标网系统中的很多商标数据不能及时更新,导致该时间段里相同或是相似的商标被抢注,给企业造成损失。

2、重复操作,引发数据错误

商标注册申请、变更、续展等业务,操作繁琐且重复性高。员工执行重复性操作时,易产生视觉疲劳,也很难保证正确率。

3、耗时费力,时间和人力成本高

由于申请流程复杂,耗时费力。如果安排专人负责商标申请工作,人力成本就会增加,而且需要对相关人员进行流程培训。一旦人员变动,处理商标申请的时间成本也会增加。


RPA机器人助力商标网申自动化

律师事务所员工每天都要执行商标注册中的变更、续展、转让注册申请、异议申请、商标使用许可合同备案申请等业务。如今,借助RPA技术,员工可以从重复繁琐的商标申请工作中解放出来。


应用RPA

员工需要对照纸质资料或电子文档,将数据录入商标网系统中,不仅录入填写时间长,还很容易出错,降低工作效率和服务效率。


应用RPA后

RPA机器人可7×24小时不间断工作,代替员工执行那些规则明确、重复性高的批量操作(如:商标信息填写、数据图片资料上传,关键字查询匹配、填写预览等),自动登录商标网系统,跨系统处理数据信息,上传文档等;还可汇总不符合申请类型的数据,发送给相关负责人。

如此一来,不仅能缩短人工手动录入的时间,提高工作效率,节约成本,还能有效避免员工因疲劳导致的人为失误,规避不必要的风险。


RPA应用效果

在商标注册申请业务中,传统的人工手动操作一项任务大概需要7分钟,而RPA机器人只需要2分钟。这意味着,1个RPA机器人的工作效率等于3个员工的工作效率。


总之,通过应用RPA,律师事务所及商标注册企业可实现商标网络申请流程的自动化,大大提高业务效率,节约时间和人力成本,改善客户体验,从而提升竞争力。


扫描二维码关注UiBot RPA