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RPA如何革新贸易公司的对账业务

[RPA动态] 2019-10-13 来源:用户投稿 作者:rpasprinng

贸易公司通常拥有大量的对账业务需求。由于对账条目往往较为繁杂,传统人工对账,逐条对比数据不仅耗费财务人员的大量精力和时间,而且还容易出现错误。针对该业务场景,RPA可以提供解决方案。

RPA是一种基于人类预定规则模仿人类行为的软件,常被视为人工智能(AI)前序。RPA的部署和操作都较为简单,对于代码能力的要求较小。即便是没有计算机编程基础的业务人员也可以操作。

首先,业务人员根据平时的操作,可用文字语言将操作流程描述出来,比如,第一步使用账户登录到系统后台,第二步下载某数据到本地电脑,第三步对比A表格与B表格数据,并将比对结果形成新的报表。通过这些文字描述的流程,就可以构成RPA的执行要素。


RPA如何革新贸易公司的对账业务


贸易公司如何应用RPA进行对账?


1、登录网银和财务系统下载流水

RPA机器人可以使用第三方API或者自带API操作浏览器、手机端、桌面端应用,自动化登录企业自己网银,自动下载账单。

2、统一数据格式

将下载下来的数据文件通过RPA统一数据格式,RPA可以处理多种数据源,CSV、Excel及各类数据库等都能从容应对。

3、数据比对

数据对比主要根据业务场景进行比对,比如在多个表格中比对数据主要依据的是交易号和订单号,以这两个字段为例,从表格中提取相应数据之后进行RPA自动化比对。

4、报表显示

RPA机器人完成数据比对,会通过输出日志的方式将执行结果显示出来。其他详细的操作信息,或截屏等信息,可通过展开上面的步骤来实现。

5、服务器端的RPA设定与执行

对账功能每天都要人工重复去做。RPA提供了控制器和无人值守机器人,支持在企业内部私有云搭建。控制器是设定和监控RPA执行的服务器,业务人员将RPA任务搭建到内部云中,查看RPA的执行情况。也可以在服务器端设置RPA任务,设置定时执行。


RPA工具的独特优势


首先,脚本编写简化,更贴合实际业务。当设计RPA自动化流程时,其理想流程是自上而下的。首先能够由业务定义一个清晰的流程,最好是用文字描述的多个场景或步骤组成的工作流,然后再逐步将这些步骤实现,让RPA准确反映业务的需求。

从系统的行为出发来描述业务特点,使得RPA的脚本具备更强的可读性,并且执行过程和执行日志更易于被业务人员所理解。

其次,支持开源框架,减少学习成本。除了提供框架和内置的多个自动化库以外,用户还可以引入自己熟悉的开源自动化库,无缝结合到RPA脚本中。相比起每使用一个新产品都要从头学习的情况,RPA产品的可扩展性让学习周期更短。

最后,外挂式部署,不影响原有IT系统。非侵入式设计,使得RPA可以在不改变企业原有IT系统处理逻辑的情况下,在用户界面即可进行操作。其可以有效整合Excel、Word等基础软件,ERP、SAP等流程系统,实现对企业现有系统的最小化影响。


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