POC(Proof of concept),常译作“概念验证”,是企业部署RPA的必经环节。作为业界流行的针对客户具体应用的验证性测试,POC的关键特点匹配用户真实的业务场景

根据客户对系统提出的需求和标准,在指定的业务场景,通过对编写好的脚本进行测试,以发现其局限性,帮助确保RPA机器人按预期工作,从而向企业证明系统可以实现某些功能,满足业务的基础需求。

POC通常发生在企业正式部署RPA之前。通过POC,企业可根据自身业务需求或未来发展布局部署RPA,以实现降本增效,将更多的时间留给精细化管理和创新。


小技巧大作用,POC让业务流程与RPA高效融合


POC的2种形式

POC通常涉及两种形式:

1、直接对选定产品进行POC测试。

客户已经认定了某种产品,会直接选择这款产品进行POC测试。这种情况下的POC较为省事,客户能配合RPA实施方的要求,快速整理出业务需求。

2、通过POC进行产品比对,选出最适合的产品。

此种情况则相对复杂。由于客户不知该怎样去做相关的需求整理,这就要求RPA实施方亲自调研。

一种较为理想的方式是,重现业务流程,并用视频录制,再配以语音讲解。

在文档方面,实施方需先于客户环境下,做个简单且图文标配的SOP(标准化操作流程)文档,为后期做细节准备。

前期文档准备通常也分为两种:SOP和BRD(业务需求文档)。两种只选其一即可。


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评估RPA应用可行性

文档梳理完毕后,需要评估实施RPA是否可行。

在大多数规则固定的情况下,不考虑公司内部信息安全因素,RPA的实施基本都是可行的。可在该前提下考虑验证性方案。

那么,什么情况下没有可验证性的需要?

第一,异常情况无法全部覆盖,其他情况下无法进行灵活导向。第二,时间的考虑,方案在白天和夜晚时间段的干扰因素会有所不同,无法进行精准判断,需要人工参与决策,也会有一些其他因素无法验证。


实施POC的小技巧

实施POC其实是为了更好地部署RPA技术。因此在部署初期:

1、应挑选那些有固定规则、逻辑性强,不需要人工参与,又有大量高度重复的场景进行POC。这样便于客户快速看到成果,由点及面能快速扩展开来。

2、制定方案,首要确定最有可能看到具有积极业务影响的流程。通过ROI(投资回报)分析,挑选最优选择,确保提升实现业务流程现代化的可能性,从而部署后获得最大价值。

3、必须要考虑RPA部署后的可维护性,这是重要测试指标之一。RPA部署必须具备较强的可维护性,RPA操作脚本必须具备参数化调整,同时还必须提供模块化组件,确保在系统调整时候能够快速响应,易于维护。

4、慎重考虑供应商是否有合理丰富的安全机制,可以保证RPA部署后的系统安全性。


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