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赋能财务管理智能化,RPA优势明显

[RPA动态] 2019-09-08 来源:用户投稿 作者:rpa

大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网等技术的快速发展,正在促使未来成为一个“万物互联、无处不在、虚实结合、智能计算、开放共享”的智能时代。可以说,信息技术的每一次振翅,带给人类社会的进步都是呈倍数级的。尤其是RPA技术,对财务人的影响远超想象!


赋能财务管理智能化,RPA优势明显


对于纳税主体较多的集团性企业,由于纳税申报的数据来源不同(有来自财务系统,有来自开票软件,还有其他台账等),本来手工操作量就大,即使部分企业已经部署了VBA来实现单主体报税数据的自动生成,但当存在较多纳税主体需要编制报表时,数据准确性无法保障,人工处理部分的工作占比过高,数据处理、报表编制效率不高。

纳税申报过程整体RPA适配度高,相当多的步骤可以借助机器人进行自动化,当前市场上支持这部分工作自动化的厂商也较多,因此这家企业启动了基于RPA的纳税申报自动化项目。

最终RPA实施的纳税申报过程被细分为三大子过程,即:数据采集与处理过程,数据提交过程,账务处理过程。

其中,数据采集过程更多的是与本地数据的交互(税务主体信息、开票信息、财务信息等),而数据提交过程更多的是与税局系统的交互过程(登录、数据填写、提交等动作),账务处理过程则是纳税、缴税的账务化反映。


一、数据准备过程

1、利用RPA工具,通过脚本的预定义,期末机器人自动登录账务系统(比如试算平衡表、固定资产子账目)、国税系统按照税务主体批量导出财务数据、增值税认证数据等税务申报的业务数据基础;

2、机器人自动获取事先维护好的企业基础信息用以生成纳税申报表底稿;

3、对于需要调整的税务、会计差异、进项税数据差异、固定资产进项税抵扣差异、预缴税金等自动通过设定好的规则进行调整,借助预置的校验公式进行报表的校验(比如财务科目与税务科目的数字校验);

4、机器人将处理好的数据放到统一的文件夹,由税务人工进行审查(或干预)。


二、数据提交过程

1、对于核对审查无误的数据,执行脚本,由机器人按照公司主体自动登录税务申报系统;

2、执行纳税申报底稿的读取,并自动导入底稿相关数据,执行纳税申报表提交动作以完成纳税申报,并将相应的信息保存在本地。


三、账务处理过程

1、税务分录的编制与自动录入:根据纳税、缴税信息完成系统内税务分类的编制;

2、计算递延所得税并完成分录的编制与录入:对于涉及递延所得税的,自动进行递延所得税资产或负债的计算并完成系统内的入账。


在优化财务任务处理、智能化财务管理和释放人力创造力等方面,财务RPA拥有得天独厚的巨大优势。可以预见,RPA将在财务管理变革中的发挥重要的作用。


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