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RPA案例 | RPA机器人助力大型国有银行实现合并报表自动化

[RPA动态] 2019-09-05 来源:用户投稿 作者:rpa

对于大型跨国企业来说,一份集合各子公司及分支机构的合并财务报表的诞生,往往“经历坎坷”。

从最开始的数据催收、汇率查阅、科目余额汇总、合并抵销,到最后的财务报告生成,以及核对校验……这些繁复的操作,对许多财务从业者来说都是一个繁琐且枯燥的过程。


RPA案例 | RPA机器人助力大型国有银行实现合并报表自动化


RPA实施背景


国内某大型国有银行在全球各地拥有30多家子公司,以及50多家分行,主要经营领域包括公司银行业务、个人银行业务和资金业务,为其客户提供全面的金融服务。

该银行总行从若干年前开始打造了一款高度一体化的核心业务系统,旨在支持全行海内外各级分支机构的全功能信息化平台。


应用业务痛点


合并报表自动化。实施RPA之前,该银行企业财务会计部每月需从各分行及子公司催收获取该月报表,经过手工汇总及合并抵销处理,编制完成该月的集团合并财务报告。而RPA机器人的应用使这一工作得到了极大改善。


RPA实施过程


该银行梳理了财务会计部的业务流程,评估并选择规则明确、频率较高、人工耗时较长的月度财务报告流程,对其进行流程自动化实施工作。

通过梳理月报流程,识别出了4个可自动化的步骤:系统数据导出及处理,邮件数据催收,数据汇总及合并抵销,财务报告生成。

经过3周时间的RPA开发配置测试,实现了上述4个步骤的流程自动化:

财务机器人从系统中导出所需数据,并根据规则完成汇率数据和当月境内外合并数据的处理和计算,计算出期末余额并对结果进行检查。

●RPA机器人实时监控收件箱,收集各子公司报送的月报文件并发出催收提醒。

●对子公司报送数据进行汇总,并根据抵销规则生成合并抵销分录。

●RPA机器人根据生成的数据,形成当月财务报告。


实施RPA的效果


该银行财务会计部整合了新系统和RPA机器人解决方案,通过二者的紧密结合,进一步提升了部门业务流程自动化和智能化水平。

1、在合并报表流程上,RPA的应用使报表数据能够自动汇总和合并抵销,实现了财务报表的全自动生成,极大地缩短了财务报告的生成周期。

2、在处理能力和效率上,RPA机器人自动为该银行完成了月度财务报告流程中的全部4个子流程,累计在约45分钟独立运行时间内完成客户原来需3960分钟的工作量,效率提升了98.7%。

此外,银行RPA还可以及时发现并响应异常情况,降低人力成本,员工可把工作重心转移到附加值更高的任务上去。


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