我国制造大国,制造业是国家的重要支柱产业之一,随着我国人口红利的的消失,人工费用的增长,传统制造业单单依靠人力发展的道路已经越走越窄。如今,RPA的出现,为制造业的发展注入了新的活力。


RPA为传统制造业注入新的活力


物料清单的自动化生成


物料清单(BOM)是制造业中至关重要的数据文件,用来描述企业产品组成的技术文件,其中包含了构建产品所需的原材料、组件、子组件和其他材料的详细清单,是ERP系统中识别物料的基础依据。该文件一般由计划部员工安排,向企业内的所有员工提供产品结构和工艺流程的详细信息,说明所要购买的材料内容、数量、方式、地点以及其他详细说明(如何组装和打包产品)。即使是单一的遗漏或小小的失误,也可能导致材料计划、物料需求的错误,产品成本核算不准确,装运延迟等问题的出现。 使用RPA可以自动化创建和更新BOM清单。 RPA机器人能够完全复制人类员工在生成BOM中所执行的步骤,利用屏幕抓取技术,更快地创建和跟踪变更,帮助企业避免代价高昂的人为错误,实现BOM流程的自动化。


采购订单创建与管理


采购管理是企业控制管理成本盈利的一种手段,包含有采购计划、采购订单、发票校验交易管理、采购合同和策略采购等多流程。 其中手动创建采购订单(PO)对制造业企业来说是最困难、最繁琐的一个步骤。尤其是遇到订单信息不一致等情况时,人工处理通常会导致订单处理的延迟。RPA解决方案可以将整个PO流程自动化,从而实现高度精准和快速的结果。

在订单创建方面,RPA机器人负责从独立系统中提取数据,寻求有关部门负责人的电子邮件批准以及处理PO生成请求。在订单管理方面,RPA有助于验证订单,从多个系统中提取数据、检查结算并验证它们以确保没有重复订单。


发票处理


供应商的发票是制造商不可回避的问题,而发票的处理则是一项耗时且极度痛苦的过程。员工必须浏览每张发票并交叉检查它们、发送它们以供批准。这一过程通常都是手动处理,不仅耗费大量时间,而且由于多次审查和更换,也极易出现人为错误。 RPA机器人可以扫描、阅读和检查采购订单的发票,自动发送发票以供相关部门批准。审核成功后,RPA机器人会将发票输入会计系统,最后将采购订单标记为已完成。

财务机器人的工作主要分为订单发票的查验和审核两个部分,通过财务RPA,发票查验过程只需要人工干预输入验证码即可,其余过程全部由机器人代替,而订单发票的审查过程则全程由RPA完成,只需要人工设定审核标准即可,如此一来,订单发票的查验和审核效率大大提升,同时也减少了人为因素导致的错误。


RPA技术的出现可以有效地促进传统制造业的数字化转型升级,在实现降本增效的同时,为传统制造业注入活力。


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