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RPA让采购流程更加快速高效

[RPA动态] 2019-08-26 来源:用户投稿 作者:iFe

采购是企业在一定条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产经营活动正常进行的一项经营活动,可分为战略采购和日常采购两个部分。

眼下,越来越多的企业开始认可RPA技术,并将其应用于采购业务,以实现降本增效。


RPA如何直击采购痛点?


采购流程往往繁琐、复杂,包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

由于需要收集大量数据,反复进行比价评估,采购人员通常要消耗大量时间和精力,采购效率也因此大打折扣。

RPA让采购流程更加快速高效:

在处理发票方面,RPA通过搭载OCR技术,识别、读取发票信息,自动输入系统,省时省力。

在RFX准备方面,RPA自动收集大量数据,简化RFX的起草流程。

在确保数据合规性上,RPA可自动处理数据,可避免人为失误,确保数据准确度。

在选择供应商上,通过RPA抓取网络或其他数据源,自动获取更多更全面的供应商信息,从中筛选出最为合适的供应商。

在管理合同上,RPA可以从共享系统、网络磁盘、电子邮件中抓取并存储合同文件,便于统一管理。


RPA对于企业采购的价值


值得一提的是,由于RPA机器人可7×24小时全天候工作,不间断地处理收集数据。因此,在执行过程中,RPA不会让采购人员错过每一条重要信息。

总之,企业部署RPA可使流程自动化完成日常重复且繁杂的采购任务,使采购工作更加人性化。不仅能减轻采购人员的工作量,提高采购效率,为他们省下更多时间和精力,以便专注于与供应商建立良好的人际关系;还可在缩减工时的基础上,降低出错风险,确保合规性。


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